Come misurare un pacco da spedire e pesarlo nel modo corretto

Spedire un pacco senza conoscere le dimensioni e il peso?

Certo, non è impossibile, ma diciamo che non è esattamente la scelta migliore.

Il motivo è semplice: i costi di spedizione variano in base a peso e volume. Dunque, scegliere un pacco delle dimensioni sbagliate non solo potrebbe compromettere l'articolo al suo interno durante il trasporto, ma anche rivelarsi una spesa eccessiva (e che si poteva evitare).

Quindi, convieni con me che non sarebbe la scelta migliore, giusto?

Ecco perché in questo articolo vedremo come misurare e pesare correttamente un pacco prima di spedirlo.

Come misurare e pesare un pacco prima della spedizione in tre step

Step uno: come misurare il pacco

La prima cosa da tenere presente è che le scatole di cartone hanno tre misure fondamentali:

• la lunghezza, che è la parte più lunga della scatola;
• la larghezza, la parte più corta della scatola;
• l'altezza, che si ottiene misurando la dimensione verticale della scatola, fino all'inizio dell'aletta.

Quando si prendono le misure di una scatola di cartone, di solito si annotano in centimetri.

È importante sottolineare che durante la misurazione va seguito l'ordine: lunghezza x larghezza x altezza.

Questo è importante, perché una scatola di 60 x 50 x 30 cm non è la stessa di una scatola di 30 x 60 x 50 cm.

D'altra parte, dobbiamo distinguere tra le misure interne di una scatola di cartone, che sono le dimensioni utili della scatola e quelle che si possono utilizzare per riporre gli oggetti, e le misure esterne, che sono le dimensioni della scatola una volta chiusa e che interessano il nostro caso.

Infatti queste ultime vengono utilizzate per calcolare le spese di spedizione, poiché i corrieri tengono conto del volume esterno, che è il più grande.

Ma veniamo al dunque, come si misura una scatola da spedire?

Il volume di una scatola di cartone è il risultato di lunghezza x larghezza x altezza.

Ma non è così facile come sembra, perché non tutto il cartone è uguale e lo spessore può variare e influire direttamente sulle misure esterne della scatola.

Inoltre, per calcolare il volume delle scatole di cartone, le misure più utilizzate sono i centimetri cubi (cm3) e i litri.

Vediamo un esempio di come dovrebbe essere calcolato in cm3 riprendendo le misure di poco fa:

60 x 50 x 30 cm = 90.000 cm3

Per calcolare il volume in litri, invece, occorre dividere il risultato per 1.000:

60 x 50 x 30 cm = 90.000 / 1.000 = 90 L

A questo punto, sai come prendere le misure di una scatola e, una volta chiarite queste ultime, il nostro consiglio è di non scegliere una scatola troppo 'giusta' per il prodotto.

Cioè?

L'ideale è lasciare tra uno e due centimetri, in modo che le dita possano entrare e l'articolo possa essere rimosso facilmente.

Step due: conoscere il peso del pacco e l'importanza del peso volumetrico

Il peso è in genere il fattore principale che determina la tariffa di spedizione di un pacco.

Per ottenere un peso corretto, è necessario pesare il pacco con tutti gli articoli e il contenuto imballato all'interno, e di norma è possibile farlo presso una struttura di trasporto o un ufficio postale.

Ma se si prevede di spedire più pacchi, sarebbe preferibile acquistare una bilancia postale.

Questo strumento è solitamente molto conveniente e, a meno che non stia spedendo un pacco molto pesante, la maggior parte delle bilance postali funzionerà.

A questo punto è probabile che ti stia ponendo una domanda.

È possibile pesare un pacco con una bilancia da cucina o da bagno?

La risposta è "ni".

Diciamo che sarebbe preferibile utilizzare una bilancia postale. La maggior parte delle bilance da cucina viene utilizzata per pesare quantità di cibo molto piccole e leggere, mentre quelle da bagno, invece, sono più adatte a pesare gli esseri umani adulti, quindi potrebbero fornire risultati imprecisi e approssimativi.

Detto questo, c'è un altro aspetto da prendere in considerazione: il peso volumetrico.

Quando si spedisce una merce, è essenziale calcolare anche questo valore, poiché determinerà il costo della spedizione.

Questo peso indica lo spazio effettivo che l'imballaggio del prodotto occupa nel mezzo di trasporto ed è un indicatore più importante del peso effettivo.

Ad esempio, a volte può capitare di dover spedire pacchi di grandi dimensioni che occupano molto spazio ma pesano poco, come ad esempio piccoli oggetti di grande valore che necessitano di un imballaggio protettivo.

In un caso come questo, dovresti calcolare il costo della spedizione in base al peso volumetrico del pacco.

Sì, ma come?

Vediamolo subito.

Per calcolare il peso volumetrico del pacco, bisogna:

1. moltiplicare la lunghezza (cm) per l'altezza (cm) e la larghezza (cm);
2. dividere il risultato per 5.000.

Facciamo un esempio pratico.

Supponiamo che tu debba spedire un pacco che pesa 8 kg, ma le sue dimensioni sono 40 cm x 30 cm x 50 cm.

Eseguiamo l'operazione:

40 x 30 x 30 x 50 / 5.000 = 12

Il risultato sarà pari a 12 kg di peso volumetrico.

Step tre: reperire il materiale da imballaggio adatto

Speddo e volentieri può essere difficile trovare il materiale di imballaggio con un buon rapporto qualità prezzo.

Fortunatamente, noi abbiamo la soluzione che fa al caso tuo.

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A presto!

Conclusioni

In questo articolo abbiamo visto come misurare e pesare il tuo pacco prima di una spedizione.

Come avrai visto, si tratta di calcoli abbastanza semplici che però ti permetteranno di conoscere i costi di consegna in anticipo e scegliere il packaging corretto per una spedizione ad hoc.